对于成长期的中小企业来讲,创始人通常是核心的研发人员、举足轻重的销售市场人员或者..的技术工程师,在财税方面大都不擅长管理或不具有比较优势。绝大多数公司因为人力和财力的限制,并不具备完备的财会能力,无法独立地完成本企业的财会工作。企业选择南京代账公司时,是要有技巧的,要从各个方面来考虑该公司是否合适,以免对本公司造成不必要的损失。
1.查看营业执照
正规注册的代账公司都有工商局颁发的营业执照,如果连营业执照都没有,那么肯定是不能信任的!
2.查看“记帐许可证书”
一般的纯记帐业务的公司都要有财政局颁发的“记帐资格许可证书”!例外的是会计师事务所和财务咨询公司本身已经有记帐资格,所以没有“记帐资格许可证书”!
3.查看办公环境
正规的代账公司都有自己买下或租用的固定办公场地和办公设备,如果没有办公场地,这样的公司也是不能信任的!
4.查看公司人员
纯记帐业务的公司一般规模都不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,如经理(一般是公司所有者)、外勤(负责取送资料)、记账会计(做账)、审核会计(审核)等!
5.查看硬件设备
随着会计电算化的深入发展,基本上电脑做账已经取代了手工做账!所以一般的记账公司应该有专门用于做账的电脑,并安装了相应的财务软件,配备打印机、读卡器等相关设备!有些地区代账公司的电脑应该能接入互联网,以便进行网上报税等业务!
6.查看做账总负责人的资质
一般来说,做账会计只要是财会相关专业即可,经验和学历也有一定影响,但主要是个人能力!而负责.后把关的总负责人一般要求比较高,代账公司一般是有多年行业经验的会计师甚至注册会计师,熟悉各个行业,防止为企业做错账!